TARTU 2024 REGIONAALSE PROJEKTITAOTLUSVOORU TINGIMUSED

SA Tartu 2024 ootused projektidele:

Projekti keskmes on publikule suunatud sündmus (mitte ehitus, film, raamat vms).
Esitatud on projekti väärtuspakkumise kirjeldus, uudsus, unikaalsus (Miks on projekt unikaalne? Millist uut väärtust projekt Tartus, Lõuna-Eestis, Euroopas loob?).
Projekti taga seisab algataja ja elluviijana juriidiline isik.
Projekt teostub aastatel 2023-2024 Tartu ja kaasatud 19 Lõuna-Eesti omavalitsuse territooriumil.
Esitatud on projekti miinimum- ja maksimumplaan.
Esitatud on uue sündmuse projekt. (Kui tegu on olemasoleva sündmusega, mis haakub otseselt Ellujäämise Kunstide väärtustega ja rõhutab Tartu 2024 programmi kuuludes väärtusi erilisel moel, siis võib esitada projekti projektitaotlusvooru. Taotlusvoorus tuleb välja tuua, kes on lisaks projektijuhile sündmuse kunstiline juht/kuraator ja visioon, mis muudab olemasoleva sündmuse uueks ja Ellujäämise Kunstidega haakuvaks 2024. aastal.)
Ülevaate saamiseks tuleb projektitaotlusvooru planeeritavate ideede kavandid esitada 1. oktoobriks 2021.

Projekt peab sobituma:

1. Euroopa kultuuripealinn Tartu 2024 väärtustega

Projekt peab avama Tartu 2024 Ellujäämise Kunstide väärtuseid. „Ellujäämise kunstid" tähendavad Tartu 2024 põhiväärtusi ja suundi, mis on:

loodushoidlikum linna- ja maakultuur
haritus ja leidlikkus
liikumine ja vaimne tervis
põlvkondade koosloome
paikkondlike omapärade esiletoomine
kriitiline ärksameelsus
valdkondadeülene, regionaalne ja rahvusvaheline koostöö

Kõik projektid ei pea katma kõiki Tartu 2024 väärtusi, aga ei tohi olla väärtustega vastuolus.

2. Programmi kriteeriumitega

Valdkonnaülesus (sisuline koostöö kultuurisündmuse idee välja töötamiseks ja teostamiseks partnerite vahel erinevatest valdkondadest).

Rahvusvahelisus (sisuline koostöö kultuurisündmuse idee välja töötamiseks ja teostamiseks partnerite vahel teistest Euroopa riikidest, sh sõpruslinnadest-valdadest. SA Tartu 2024 kohustus on vajadusel aidata leida välispartnerid mujalt Euroopast).

Põlvkondade ülesus (eri põlvkondade esindajate koosloome sündmuse käigus).

Keskkonnateadlikkus (sündmuse ettevalmistamisel ja elluviimisel rakendatakse keskkonnasõbralikke kultuurikorralduse praktikaid. SA Tartu 2024-l on kohustus teostajat toetada vastavate infomaterjalide ja oskusteabega). Tartu 2024 keskkonnastrateegia ja juhise leiab siit.

Projektiga kaasneb mõju valdkonnas, omavalitsuses, maakonnas (taotluses on kirjeldatud, millist mõju sündmus piirkonnas kaasa toob. Lisaks kuidas haakub projekt Tartu 2024 pikaajaliste mõjudega, vt kandidatuuriraamat).

Omavaheline koostöö: ühe omavalitsuse piires (mitu korraldajat ühe KOV-i sees), kahe omavalitsuse vahel (mitu korraldajat kahest erinevast KOV-ist), maakonnaüleselt (mitmed korraldajad mitmest KOV-ist ühe maakonna piires), maakondadeüleselt (mitmed korraldajad mitmetest KOV-idest ja mitmetest Tartu 2024 regiooni maakonnast).

Ootame pigem suuremaid projekte kui palju väikeseid.

3. Projekti kriteeriumitega

idee ja teostatavus (ka ligipääsetavus)
riskianalüüs
eelarve (seejuures kaasfinantseeringu osakaal 30%, kui on mitme omavalitsuse ülene või eri maakondi ühendav sündmus, siis omafinantseeringu protsent on 10%)
meeskond (on olemas projekti juht, projekti kunstiline juht/kuraator/loominguline juht, kommunikatsioonijuht jne)

Kõik esitatud projektid analüüsitakse läbi kõikidest programmi kriteeriumitest lähtuvalt. Vastavust kriteeriumitega arvestatakse hindamisel.

Projektitaotlusvooru laekunud projektide osas otsuste tegemine ja programmi jõudmine

Taotlusvooru avanemise eel

Regionaalsed projektitaotlusvooru infopäevad kevadel 2021
Hiljemalt oktoobrist on saadaval (digitaalne) koolitusprogramm
Ootame iga maakonna ideid 1. oktoobriks Tartu linnaportaali (regionaalne ekspertkomisjon (REK) vaatab need läbi, et näha, kas on sarnaseid ideid, mida võiks soovitada näiteks naabervaldadel teha koos). Tutvu Tartu linnaportaali kasutusjuhisega siin.
Oktoobri lõpus tagasisidestab iga maakonna REKi liige oma maakonnast esitanutele REK soovitused/ettepanekud
Maakondlik kokkusaamine novembris igas maakonnas neile, kes 1. oktoobriks idee esitasid

Taotlusvooru avanemise järel

SA Tartu 2024 kuulutab välja regionaalse projektitaotlusvooru taotluste keskkonna avanemise (1. jaanuar 2022)

Taotlusvooru esitatud projektid jõuavad SA Tartu 2024le (31. jaanuar 2022)

SA Tartu 2024 (regionaalne koordinaator) vaatab läbi, kas projekt vastab tehniliselt nõudmistele

SA Tartu 2024 (regionaalne koordinaator) suunab projektid regionaalsele ekspertkomisjonile hinnangu saamiseks (veebruari II nädal 2022)

Regionaalne ekspertkomisjon annab hindamismaatriksi alusel oma hinnangu iga projekti kohta ja regionaalse ekspertkomisjoni esindaja esitab komisjoni hinnangu loomenõukogule (aprilli keskel 2022)

Loomenõukogu annab oma hinnangu ja edastab selle Tartu 2024le (juuni 2022)

Erinevaid seisukohti pälvinud projektide puhul toimub nende osas regionaalse ekspertkomisjoni ja loomenõukogu ühiskoosolek (juuni 2022)

Tartu 2024 annab projektide esitajatele tagasiside ja kutsub positiivse hinnangu saanud projektid produktsiooni läbirääkimistele (juuni 2022)

Produktsiooni läbirääkimiste lõpp (september-oktoober 2022).

Projekte hakatakse ellu viima vastavalt kokku lepitud ajakavale ja projektiplaanile alates 2023

Lisateave:

Annela Laaneots
regionaalne koordinaator
SA Tartu 2024
tel: 5579 808
e-post: annela.laaneots@tartu2024.ee